Come stilare il manuale di uso e manutenzione di macchine automatiche

Principi generali per la redazione del documento

Un documento di primaria importanza nel processo di marcatura CE di una macchina, al quale bisogna prestare particolare attenzione, è il manuale d’uso e manutenzione. Questo documento non solo deve accompagnare obbligatoriamente la macchina, ma deve anche contenere tutte le informazioni necessarie per un uso corretto e sicuro della stessa.

Una macchina con marcatura CE priva del manuale d’uso e manutenzione non può essere messa in circolazione all’interno dell’Unione Europea!

Le informazioni essenziali da includere nel manuale di uso e manutenzione sono specificate nella Direttiva Macchine 2006/42/CE nell’allegato I al RESS 1.7.4.

Il manuale d’uso e manutenzione deve essere redatto, ad esempio, in una delle lingue ufficiali del paese in cui la macchina verrà utilizzata e deve contenere istruzioni dettagliate riguardo la sua destinazione d’uso, le operazioni di manutenzione necessarie e le misure di sicurezza da adottare.

La norma che specifica i requisiti per la preparazione delle parti relative alla sicurezza del manuale di istruzioni per il macchinario e stabilisce i principi indispensabili per fornire informazioni sui rischi residui è la norma UNI EN ISO 20607:2019: essendo tale norma armonizzata vi è la presunzione di conformità rispetto proprio al RES 1.7.4 dell’allegato I della Direttiva Macchine 2006/42/CE.

Il manuale di uso e manutenzione, dunque, è un documento fondamentale che deve sempre accompagnare la macchina in ogni fase del suo ciclo di vita.

Esso risulta ancora più indispensabile quando si ha a che fare con macchine industriali complesse quali possono essere, ad esempio, i pallettizzatori utilizzati per il raggruppamento ed impilamento delle unità di carico sui pallet ed i depallettizatori impiegati per il deraggruppamento dei carichi pallettizzati.

Istruzioni dettagliate per la redazione di un manuale efficace

Prima di scrivere il manuale per un macchinario industriale, è fondamentale analizzare la macchina e identificare le fonti di rischio. Una valutazione accurata dei rischi associati alla macchina consente di individuare tutti i pericoli legati alle varie fasi del suo ciclo di vita, rendendo possibile la stesura di un manuale efficace.

Per redigere un manuale d’uso e manutenzione, è necessario descrivere in dettaglio come utilizzare la macchina in modo sicuro ed efficiente, includendo la descrizione dei rischi residui.

È consigliabile strutturare il documento seguendo questi punti:

• Introduzione: Fornire le informazioni per la corretta comprensione del documento. Indicare la ragione sociale e l’indirizzo completo del fabbricante. Includere, inoltre, immagini, schemi o diagrammi per facilitare la comprensione del suo funzionamento da parte del lettore.
• Descrizione della macchina: Fornire una descrizione generale della macchina, descrivere il principio di funzionamento e le sue caratteristiche principali (come dimensioni, peso, alimentazione, condizioni ambientali di utilizzo, valori di emissione del rumore aereo). Includere, inoltre, la dichiarazione di conformità CE o un documento che riporta il contenuto della dichiarazione di conformità CE ed i dati relativi alla macchina.
• Sicurezze: Specificare le procedure generali per l’utilizzo in sicurezza della macchina, i dispositivi di sicurezza installati sulla stessa, gli usi impropri, la procedura Lo.To.. Includere inoltre le istruzioni sulle misure di protezione che devono essere prese dall’utilizzatore, e se del caso, le attrezzature di protezione individuale che devono essere fornite.
• Istruzioni per l’uso: Fornire i disegni, i diagrammi, le descrizioni e le spiegazioni necessari per l’uso e riportare le procedure per avviare, utilizzare, regolare e arrestare la macchina e verificarne il corretto funzionamento. Includere le istruzioni per la messa in servizio e l’uso della macchina e, se necessario, le istruzioni per la formazione degli operatori. Inserire anche le istruzioni per l’installazione e il montaggio volte a ridurre il rumore e le vibrazioni prodotti.
• Installazione: Inserire le istruzioni per il montaggio, l’installazione e i collegamenti (per esempio quelli elettrici e pneumatici), inclusi i disegni e i diagrammi e i sistemi di fissaggio.
• Manutenzione: Fornire la descrizione delle operazioni di regolazione e manutenzione che devono essere effettuate dall’utilizzatore nonché le misure di manutenzione preventiva da rispettare. Includere le istruzioni per effettuare in condizioni di sicurezza la regolazione e la manutenzione, unitamente alle misure di protezione che dovrebbero essere prese durante tali operazioni.
• Trasporto, movimentazione, stoccaggio e smantellamento: Fornire le istruzioni per effettuare in condizioni di sicurezza le operazioni di trasporto, movimentazione e stoccaggio, indicanti la massa della macchina e le procedure di dettaglio di trasporto.

Manuale d’uso perfetto? SSafety è la soluzione chiavi in mano

Poiché la corretta redazione del manuale di uso e manutenzione risulta laboriosa ed articolata, è essenziale affidarsi ad un esperto in materia!

SSafety è un’azienda specializzata esclusivamente nella sicurezza delle macchine industriali ed è in grado di supportarti nella stesura del manuale di uso e manutenzione del tuo macchinario in accordo a quanto previsto dalla Direttiva Macchine 2006/42/CE.